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第30回日本保育保健学会

発表者の皆様へ

座長および講師の方へ

■座長受付

・1 階 総合受付(小ホール ホワイエ)にて座長受付をお済ませください。事前打ち合わせのあるセッションは、運営事務局から案内された日時・場所で講師(シンポジスト)とお打ち合わせください。
・担当セッションの開始10 分前には、講演会場右手奥の「次座長席」にご着席ください。
・発表および質疑応答・討論は、時間厳守にて進行をお願いします。

■演者受付

・1 階 総合受付(小ホール ホワイエ)にて演者受付をお済ませください。事前打ち合わせのあるセッションは、運営事務局から案内された日時・場所で座長とお打ち合わせください。
・担当セッションの開始10 分前には、講演会場左手奥の「次演者席」にご着席ください。
・発表および質疑応答・討論は、時間厳守にて発表をお願いします。

■発表時間

・企画講演は事前のお知らせの通りです。

■講演発表形式

・発表機材はPC プレゼンテーション(1 面映写)のみといたします。
・発表データは、メディア(USB フラッシュメモリー)または、ご自身のPC をご持参ください。
・スライドサイズは16:9 を推奨します(4:3 で映写可能です)。
・PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。
・Macintosh の用意はありません。Macintosh でデータを作成される場合は、PC のお持ち込みをお願いします。Windows 互換フォントで作成されたデータは、会場設置のPC でも正常に表示されない場合もございますので、予めご了承ください。

■発表データ
《PC 発表データ(PowerPoint)持ち込みによる発表の場合》

1) 発表は、すべてPC 発表(PowerPoint)のみといたします。

2) PC 発表(PowerPoint)データはMicrosoft PowerPoint 2013 以降のバージョンで作成してください。
※規定外のバージョンで作成されたデータは、表示に不具合が生じる可能性があります。

3) PC 発表(PowerPoint)データは作成に使用されたPC 以外でも必ず動作確認を行っていただき、USB フラッシュメモリーにてご持参ください。

4) フォントは特殊なものでなく、PowerPoint に設定されている標準フォントをご使用ください。
また、ご自身のPC 以外でも文字化け等がなくデータが読み込めるかどうか事前にご確認ください。
〈データの作成環境〉
アプリケーション:Windows MS PowerPoint 2013. 2019. 2021
フォント(日本語):MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
フォント(英 語):Arai、Century、Century Gothic、Time New Roman

5) お預かりした発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去します。

6) 発表者ツールはご使用できません。

7) PC をお持ち込みの場合、PC 受付をお通りの上、セッション開始20 分前までに講演会場内のPC オペレーター(講演会場内左前方)までPC 本体をお持ち込みの上、PC オペレーターにお渡しください。セッション終了後、PC のお引き取りを忘れずにお願いします。

8) Macintosh で作成した場合は、ご自身のPC のお持ち込みを推奨します。データを持ち込まれる場合は、Windows での表示になります。

《PC の持ち込みによる発表の場合》

1) ご自身のPC の場合、AC アダプターは必ず持参いただき、接続コネクタはHDMI を用いますので、PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。

2) 再起動することがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。

3) スクリーンセーバーならびに省電力設定は、事前に解除してください。

一般演題(ポスター発表)の座長および演者の方へ

■一般演題(ポスター)座長受付
・セッション開始10分前までに7階 イベントホール ホワイエに設置の一般演題(ポスター)受付にお立ち寄りください。
・受付にてストップウォッチをお渡ししますので、時間内に終了するよう進行管理をお願いします。

■ポスター発表形式
・現地発表:現地会場での掲示・示説のみです。オンデマンド配信はございません。

1) ポスター作成上のお願い
本文の字の大きさは遠くからでも見やすいサイズで図、表、写真は鮮明なものをご用意ください。

2) 掲示用パネルサイズについて
・1演題につき縦210cm×横120cmのパネルを用意してありますので、その範囲内に掲示してください。
(ポスター貼付面:縦190cm×横120cmとなります)ポスター貼付面のレイアウトは自由です。
・演題番号は事務局で準備します。パネルの左上部20cm×20cmの大きさであらかじめ貼ってあります。
その右横のスペースに演題名・所属・発表者・共同発表者を書いたものを貼ってください。
(作成サイズ:縦20cm×横120cm)

3) ポスター掲示準備および撤去
以下の要領で速やかに行ってください。
5月26日(日)の撤去時間を過ぎても引き取りのないポスターにつきましては、運営事務局にて処分します。

日 付 5月25日(土) 5月26日(日)
会 場 きゅりあん 7階 イベントホールA・B
受付・貼付 12:00 ~ 15:00
発表・質疑応答 11:20 ~ 12:10
撤 去 14:00 ~ 15:00

4)発表について
・発表者リボンと画鋲はパネルに設置しますので、ご利用ください。
・発表6分、質疑3分の計9分 ※時間厳守でお願いします。
・座長の指示に従って、発表をしてください。